روش تهيه و تنظيم بودجه سالانه براي دانشجويان تازه كار رشتههاي حسابداري و مديريت با هر گرايشي.
مراحل ساده تنظيم بودجه سالانه (در سازمان كوچك و متوسط)
دانشجويان عزيز:
اين مراحل به شما كمك ميكند تا برنامهاي تمريني براي تنظيم بودجه سالانه براي يك سازمان كوچك يا متوسط تهيه كنيد. اين مراحل به صورت كلي است و شكل قراردادي دارد. به عبارتي شما ميتوانيد با ابتكار خودتان تغيراتي در مراحل ايجاد نماييد. توجه داشته باشيد كه تقدم و تاخر (اولويت هر مرحله) رعايت شود....
لازم به ذكر است كه اين فرايند بر اساس مراحل چهار گانه فرايند تنظيم بودجه دولتي (تهيه، تنظيم و پيشنهاد بودجه - تصويب بودجه - اجراي بودجه - كنترل بودجه) تدوين شده است. اين مراحل، كوچك شده همان مراحل ميباشد.
1- بررسي سياستهاي مالي سازمان و تنظيم اهداف بودجه سالانه؛
2- مقدمه: شرح كوتاهي از عنوان، تاريخچه، نوع فعاليت (بازرگاني، خدماتي، صنعتي، آموزشي و....) مكان و گستره فعاليت، شركا يا سهامداران و....؛
3- ترسيم نمودار سازماني، شرح وظايف، تعداد كاركنان و....؛
4- ميزان سرمايه اوليه و طرق سرمايه گذاري، سرمايه جاري، سرمايه ثابت و.....؛
5- تعيين منابع درآمد؛
6- تهيه تراز مالي سال گذشته؛
7- روشهاي پيشبيني درآمد، و تخمين و برآورد هزينه؛
8- تنظيم جدول يا جداول صورت درآمدهاي سال آينده؛
9- فهرست بندي صورت هزينه هاي سالانه و قرار دادن در جداول مربوطه؛
10- جدول زماني مراحل اجراي بودجه (سه ماه به سه ماه باشد بهتر است) و نحوه كنترل اسناد و مدارك هر مرحله...
11- مشخص كردن سهم درآمد هر يك از بخشهاي سازمان (اداره و...)
12- تخصيص اعتبار (شكستن درآمد روي هزينهها و...)
13- مشخص كردن نحوه گزارش تفريغ بودجه (فراغت از بودجه در پايان سال مالی) جهت كنترل اينكه آيا رديفهاي هزينه در محل هاي پيش بيني شده مصرف شده است يا خير و......
14- تحليل 6، 7 سطري از امكان انعطاف رديفها در صورت نياز با توجه به حوادث غير مترقبه، احتمال کسری بودجه و یا مازاد درآمد .......
نكات مورد توجه براي دانشجويان عزيزي كه با اينجانب درس دارند:
- حداكثر 10 صفحه كافي است.
- ميتوانيد به شركتها و سازمانها مراجعه و پيشنهاد تنظيم بودجه سالانه به آنها بدهيد (با مشاوره استاد).
- در صورت مراجعه و عدم پذيرش مسئولين، اصرار بر گرفتن اعداد و ارقام بودجه آنها نداشته باشيد. زيرا اصولا اطلاعات عددي محرمانه است. لذا فقط ميتوانيد شيوه تنظيم بودجه، عناوين درآمد و هزينه، زمانبندي اجرا و... را دريافت كنيد.
- در صورت عدم دسترسي به ادارات، ميتوانيد به صورت ذهني و بر اساس مراحل فوق برنامه مالي را تهيه كنيد.
- اعداد بزرگ براي درآمد و هزينه نيازي نيست. دو رقم كافي است.
- حداكثر زمان تحويل و ارائه در كلاس دو هفته به آخرين جلسه كلاسي است.
- توجه داشته باشيد كه كار عملي شما علاوه بر ميزان نمره اعلام شده، تاثير زيادي بر نمره نهايي دارد. پس دقت كنيد.
- پرسشهاي خود را هر هفته در شروع كلاس مطرح نماييد تا راهنمايي شويد.
نگارنده: دکتر اسفندیار دشمن زیاری
موفق باشيد
به نام خدا